原创 CPA 若水 CPA翊旭 2025年10月04日 05:05 山西云开体育
算作又名财务,你必须练成“独具只眼”。
紧盯以下20个要道点,你不是在找茬,而是在为我方铺设一条安全回家的路。
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第一部分:发票基础信息
(任何一项不符,立即了债!)
购买方信息:昂首称号、税号必须一字不差!这是底线,错一个字符,发票作废。
销售方信息:销售方称号、税号、公章是否了了一致?警惕伪造公章。
品名与税率:“办公用品”、“食物”、“事业费” 等迟滞品名是重灾地!必须附上有具体商品称号、数目、单价的购物小票或清单并加盖对方发票章。
开票本事:发票日历与业务发生本事、报销本事是否逻辑合理?严禁“倒签”发票。
发票类型:搜检是升值税专用发票、平时发票如故电子发票,是否适合公司规定和业务性质。
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第二部分:业务确凿性审核(穿透单子看本色)
合同或公约:大额支拨(如事业费、采购款)必须附有合同,并查对合同金额、对方信息与发票是否一致。
物流与轨迹:货色采购必须有入库单、送货单,事业类支拨应有事业效果解释(如发挥、验收单)。
资金活水:付款对象必须与销售方一致!都备不容将款打入与开票方不符的第三方账户。
里面审批进程:报销单是否照旧过部门矜重东谈主、技俩矜重东谈主等完整审批?财务是终末整个关,不是第整个。
事由合感性:报销事项是否适合常理和公司轨制?举例,平时职工平凡报销无边“餐饮费”宽宥客户,就需要核实。
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第三部分:报销进程与合规性(细节决定成败)
报销时效:发票是否在开票后的合规报销期限内?落伍发票无法税前抵扣,耗费需我方承担。
粘贴法式:发票粘贴是否整都、安适?幸免重迭报销(十分是电子发票打印件)。
金额一致性:报销单金额、发票金额、审批金额、实践支付金额必须 “四价合一” 。
收款东谈主信息:报销东谈主、收款银行卡号是否为本东谈主职工?留神冒名报销。
预算与科目:该笔支拨是否在预算边界内?财务科目归类是否准确?
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第四部分:罕见高风险单子(重心排查区)
连号发票:相连多张连号发票,十分是来自统一家商户的大额发票,需高度警惕“拆票” 行为(为狡饰审核而将大额业务拆分红多张小额发票)。
个东谈主代设置票:当然东谈主去税务局代开的发票,需重心审核其业务确凿性,并稽查完税凭证。
“税收凹地”发票:来自某些偏远地区或税收优惠地区的发票,要核实对方公司是否在此 “实质性斟酌” ,幸免虚设置票风险。
大额“洽商费”、“事业费”:这是虚设置票的“高发区”!必须附有防备的事业合同、事业效果解释,并能说清具体的事业内容。
发票验真:终末一步,但最紧迫! 无论发票看起来多无缺,必须通过国度税务总局宇宙升值税发票检验平台进行真伪考证!并截图留存备查。
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【审中枢法:当你怀疑时,就问这三句话】
“这笔钱到底花哪儿了?” (追问业求实质)
“东西在哪儿?谁拿了?事业效果呢?” (追问什物或笔据)
“谁能解释这件事确乎发生了?” (追问干证和审批)
记着:
你的署名,等于你的认同。
你的审核,是在为我方署名。
你的严慎,不是忌惮,是专科。
把这份清单保存在手机里,或打印出来贴在工位上。
每一次审核,都是在为我方的事业生计和东谈主身解放投票。
严格审核,等于在保护你我方。
转发给更多东谈主,给我方积贮福报!
END云开体育
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